Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von
Bewerber-Daten nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
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Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
neuform-Türenwerk Hans Glock GmbH & Co. KG
Gottlieb-Daimler-Straße 10
71729 Erdmannhausen
E-Mail:info@neuform-tuer.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Reinhard Büschel
Gottlieb-Daimler-Straße 10
71729 Erdmannhausen
E-Mail:DSB@neuform-tuer.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten #
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Details im Folgendem. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen
Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.
Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs. 1 a DSGVO) #
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für
bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern
oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer
Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über
die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung
einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung
informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für
die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind
davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
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Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine
konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem
Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und Beurteilung Ihrer
Geeignetheit für die zu besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung
im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung
für die Bewerbung über unsere Website, ggf. zur Erstellung des
Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen
Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation,
Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, statistische
Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- und Veranstaltungsmanagement,
Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung,
Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe
Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen
(z.B. Kantinenessen), Abrechnung über Firmen-Kreditkarte, Arbeitssicherheit und
Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich
Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit
(u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a.
Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts
durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch Videoüberwachungen zum Schutz
von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von und zur
Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten; Gewährleistung der Integrität,
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Authentizität und Verfüg-barkeit
der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B.
Revision).
Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art.6 Abs.1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art.6 Abs.1e DSGVO)
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Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen
auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies
gesetzliche Anforderungen (z.B. Betriebs-verfassungsgesetz, Sozialgesetzbuch,
Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere
behördliche Vorgaben (z.B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der
Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und
Geldwäscheprävention (z.B. Abgleiche mit europäischen und internationalen
Antiterrorlisten), das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung
der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes
und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus
kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von
behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich
werden.
Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
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Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus
verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um
berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer
Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen
Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für
folgende Zwecke: Maßnahmen zur Weiterentwicklung von bestehender Systeme,
Prozesse und Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und internationalen
Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hainausgehend;
Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich
zugänglicher Daten soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von
Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude- und
Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit
über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe
Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen.
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
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Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung
erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen
Dritten zulässigerweise erhaltene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene
Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und
Vereinsregister, Melderegister, Presse, Internet und andere Medien)
zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies
erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten
verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere ggf. sein:
- a) Adress- und Kontaktdaten
- b) (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)Informationen über Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
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Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die
Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung
unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich:
- a) zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichte (z.B.Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt.
- b) soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten(z.B. Kreditinstitute, externe Rechen-zentren, Reisebüro/Travel-Management,Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik)
- c) aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter "Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen" genannten Zwecke(z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen)
- d) wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte
weitergeben, sofern wir Sie darüber nicht gesondert informieren. Soweit wir
Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen
Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um ihre Daten
angemessen zu schützen. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten
nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
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Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die
Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein
(vorvertraglichen Rechtsverhältnis).
Darüber hinaus
unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die
sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO),
ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation
betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des
vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen werden
bei Nichteinstellung nach Ablauf von sechs Monaten im Original zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs
Monaten entsprechend gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt
haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese
regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist
zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden
berechtigten Interesse unseres Hauses erforderlich. Ein solches überwiegendes
berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn eine Löschung wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem
Aufwand möglich ist. In diesen Fällen können wir auch nach Beendigung unserer
Vertragsbeziehung für eine mit den Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten
speichern und ggf. in beschränktem Umfang nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen
Fällen an die Stelle einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung. Mit
anderen Worten, die Daten werden gegen die sonst übliche Nutzung durch
entsprechende Maßnahmen gesperrt.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
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Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt dann,
wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber
erforderlich sein sollte (z. B. Bewerbung für eine Stelle im Ausland), oder es
im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder
Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland
auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der
Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss
der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau
vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutz-vorgaben durch
entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt
und garantiert werden. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen
Garantien und die Möglichkeit, wie und wo eine Kopie von diesen zu erhalten
ist, können auf Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder der für
Sie zuständigen Personalabteilung angefordert werden.
7. Ihre Datenschutzrechte
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Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber
Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Jede betroffene Person hat das Recht auf
Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus
Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. §
19 BDSG).
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach
Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
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Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder
für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus
Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
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Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren
gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in
Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren,
sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung
Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der
Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Voraussetzung ist allerdings, dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die
sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Dies gilt auch für
ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen.
2. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten für
Zwecke der Direktwerbung zu nutzen. Trotzdem müssen wir Sie darüber
informieren, dass Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen Werbung
einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Wider-spruch werden wir für die
Zukunft beachten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Personalabteilung
neuform-Türenwerk Hans Glock GmbH & Co. KG
Gottlieb-Daimler-Straße 10
71729 Erdmannhausen